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您知道吗？目前，超过80%的香港上市公司已经实施了员工股权激励计划，其主要形式是以期权或限制性股票的方式让员工成为股东。通过这些股权激励计划，员工可以在行权或股票归属后成为公司股东，并获得股东大会的投票权。
那么，公司如何帮助员工股东有效行使其投票权、提高投票参与度呢？让我们在本文中一起探索。
员工股东投票有哪些方式？
员工股东可以通过两种主要方式行使其投票权：托管账户投票和现场投票。这两种方式有何不同？
托管账户投票是指通过员工股权激励计划中的托管账户进行投票。当员工选择持有股票时，相关股票会集中放置在一个股票池中管理，这也被称为“托管账户”，员工参与者可以通过其计划管理人的员工网站访问托管账户。
您的计划管理人应提供支持托管账户投票的在线投票平台，让员工股东随时登录，并根据公司的投票事项表达其投票意向。此种方式适用于员工股东众多的公司，可以简化投票流程、提高便利性，同时降低员工股东因未能到达现场而错过投票机会的风险。
因此，在线投票平台的重要性是毋庸置疑的。一个高效的在线投票平台应提供一系列便于用户操作的功能，同时还应支持定制化服务，包括可以让公司使用其品牌标识及上传文件（例如：股东大会决议和投票表格等）；平台的界面应支持多种语言，其中包括英文、简体中文和繁体中文等；除此之外，平台也应提供全天候服务，让世界各地的员工都能够随时参与投票。通过在线投票平台进行投票的方式不仅可以提升员工作为股东的归属感、荣誉感和参与度，也可以大大减轻公司的行政负担。
另一种投票方式是现场投票。如果员工持有公司股权激励计划下的股票，他们及其指定代理人都可以像其他股东一样拥有现场投票的权利。公司只需提出相关需求并填写相应的表格或授权信，您的计划管理人即可将现场投票意愿提交给中央结算系统（CCASS）。
如何提升员工股东的投票热情？
除了选择合适的投票方案，公司还可通过以下方式进一步提高员工股东投票的参与度：
前期沟通和宣传
公司可以主动提前与员工股东沟通投票相关的重要信息，包括投票截止日期、投票方式及投票流程等，以便员工做好充分准备。为了确保员工股东知悉并关注投票活动，公司应采用不同渠道与员工进行沟通与宣传，包括公司网站、内部通知和电子邮件，员工自助网站以及投票指引等等。您的计划管理人应为您制定与员工沟通的策略，协助您做好前期宣传工作。
强调员工股东投票的重要性
在与员工股东的沟通和宣传工作中，公司可以强调员工股东参与投票对公司决策和公司治理的重要性，从而增强员工股东参与投票的积极性。公司应通过说明投票对公司的影响，并向员工解读投票结果，让员工股东认识到他们对公司的发展和决策产生了实际的影响力，从而提高投票参与度。
设立专门的支持团队
为了帮助那些对投票流程不太熟悉的员工股东，公司可以设立专门的支持团队，以解答员工股东可能遇到的问题或疑虑。例如，您的计划管理人可以通过电邮和电话服务为员工股东答疑解惑及提供专业的帮助，这能够增加员工股东对投票的信心，从而提高他们的参与度。
为了进一步提高员工股东的投票参与度，公司应选择合适的投票方案，并考虑实施早期沟通和宣传策略，以强调员工股东投票的重要性。通过设立专门的支持团队，公司可以增强员工股东对投票的信心，并能对员工股东参与投票产生积极的影响。
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